智慧档案管理系统建设方案来电咨询「河南云信海」

档案管理软件的起源

相比于纸质档案管理的复杂，电子化的档案管理更加便捷。{精}软件的诞生，并不比当年的财务管理软件晚多少，当用友也还是一家小公司的时候，档案管理软件也已经开始出现了，早可以追溯到八十年代未及九十年代初，从那个时候开始算起，也有近三十年的发展了。只是很可惜，虽然我们从无人敢说档案管理工作不重要，但“说起来重要，做起来不要”的现象，在档案工作身上，仍体现的淋漓尽致

电子档案

计算机发展我们已经高边了传统纸质上的档案，实现了电子档案，而电子档案需要有一套智慧档案管理系统建设方案。电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。档案行业标准中对于电子档案进行了***技术定义，是指具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。其中，电子文件指***机构、社会***或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。

数字档案馆

随着计算机应用的发展，越来越多的档案管理实现了数字化。数字档案馆成了新的发展方向，这是一个数字化的信息系统，并以网络方式相连接和提供利用。实际上就是运用当代信息技术，对数字档案信息资源进行管理，以网络化方式相联接和提供利用，实现资源共享的信息系统。综合各种表述，可以将数字档案馆的概念完整地表述如下：数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用基础上，利用数字化手段，以综合档案信息资源为处理核心，对数字档案信息资源进行管理，通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用，实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。

河南云信海搭建的是档案管理系统，由我们搭建的智慧档案管理系统建设方案投入运行多年，使用良好。

实现档案数字化的价值所在

从纸质档案到电子化档案，电子信息时代让档案实现了无纸化，不仅仅是节约用纸。智慧档案管理系统建设方案可提供即时的数据信息，为决策提供服务档案数字化使资料查询归档便利，提高办公效率使得档案库从文件实体的保管变成提供利用方便的信息控制中心档案数字化让档案使用更加安全，对大量历史久远的档案材料作了更好的保护，同时有效防止档案篡改行为